Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter von Reynaers Aluminium weltweit, einschließlich Zeitarbeitskräfte, sowie für alle Lieferanten und Subunternehmer von Reynaers Aluminium.

Alle Mitarbeiter haben das klare Ziel, bei ihrer täglichen Arbeit nach gutem Urteilsvermögen und Rücksichtnahme zu streben. Ein spezielles Regelwerk, das in diesem Dokument aufgeführt ist, wird sie dabei unterstützen:

• Respekt und fairer Umgang mit unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern;
• Keine Korruption oder Verstöße gegen das Kartellrecht, um den Grundsatz des fairen Wettbewerbs und des freien Marktes zu gewährleisten;
• Respekt vor den natürlichen Ressourcen und Einhaltung der Umweltgesetze, um nachhaltiges Wirtschaften zu gewährleisten und Umweltrisiken zu vermeiden;
• Einhaltung der Gesetze zum Datenschutz, zum geistigen Eigentum und zum Schutz der Privatsphäre;
• Einhaltung aller relevanten Gesetze, Richtlinien und Vorschriften.

Reynaers Aluminium behält sich das Recht vor, diesen Verhaltenskodex jederzeit und aus beliebigen Gründen zu ändern.

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie respektvoll mit Kollegen, Geschäftspartnern und anderen Personen, gleich welcher Kultur oder welchen Hintergrunds, zusammenarbeiten und sich respektvoll verhalten. In diesem Sinne akzeptieren wir keine Form von Belästigung, Diskriminierung oder anderem Verhalten, das von Kollegen oder Geschäftspartnern als beleidigend oder erniedrigend empfunden wird.

Reynaers Aluminium hat sich verpflichtet, Vielfalt und eine integrative Arbeitskultur anzustreben, die alle Individuen wertschätzt, ohne jede Form der Diskriminierung. In diesem Sinne bietet Reynaers Aluminium gleiche Beschäftigungschancen und behandelt alle Mitarbeiter fair.

Reynaers Aluminium verpflichtet sich, im Umgang mit Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftskontakten die höchsten Standards für faires Verhalten einzuhalten. Von allen Mitarbeitern von Reynaers Aluminium wird erwartet, dass sie den freien Wettbewerb respektieren und die internationalen Standards zur Bekämpfung von Bestechung, wie sie im Global Compact der Vereinten Nationen festgelegt sind, sowie die lokalen Anti-Korruptionsgesetze einhalten. Es ist ihnen untersagt, sich an wettbewerbswidrigen Absprachen mit Dritten zu beteiligen und unzulässige Vorteile für sich selbst (oder für enge Verwandte) zu suchen oder anzunehmen. Reynaers Aluminium duldet keine Art von Korruption, Bestechung oder unrechtmäßiger Vorteilsgewährung. Jeder versprochene oder erhaltene Vorteil mit der Absicht, den Entscheidungsprozess zu beeinflussen, sowohl gegenüber Geschäftspartnern als auch gegenüber Amtsträgern, ist untersagt. Das Anbieten von Geschenken oder anderen Vergünstigungen kann nur dann gewährt werden, wenn sie den lokal akzeptierten guten Geschäftspraktiken entsprechen und transparent und angemessen sind, sowohl hinsichtlich des Wertes als auch der Häufigkeit, ohne Erwartung einer Gegenleistung.

Reynaers Aluminium verpflichtet sich, Informationen über unsere geschäftlichen Aktivitäten und Leistungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften offenzulegen. Die Mitarbeiter von Reynaers Aluminium dürfen Unternehmensinformationen oder Unternehmenseigentum nicht zu ihrem persönlichen Vorteil oder zum Vorteil Dritter missbrauchen

Der Schutz der Rechte an geistigem Eigentum, der Datenschutz und die Achtung der Privatsphäre von Reynaers Aluminium, Mitarbeitern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern liegt in der Verantwortung aller Beteiligten (ob als Datenverantwortlicher oder Datenverarbeiter). Alle Informationen und geistigen Eigentumsrechte müssen rechtmäßig verwendet und mit Sorgfalt und Respekt gepflegt werden, wobei Missbrauch zu vermeiden und Schaden zu verhindern ist. Die unbefugte Weitergabe von Informationen ist streng verboten.

Reynaers Aluminium schließt mit allen seinen Lieferanten eine spezielle Geheimhaltungsvereinbarung (oder ähnliche vertragliche Bestimmungen) ab.

Reynaers Aluminium verpflichtet sich, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, von denen einige im Folgenden ausdrücklich genannt werden:

Arbeit und Menschenrechte

Unterstützung und Einhaltung der Grundsätze des Global Compact der Vereinten Nationen, der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen sowie der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit in Übereinstimmung mit den nationalen Gesetzen und Gepflogenheiten. Dies gilt insbesondere für:

• Kinderarbeit:
  
  In keinem Fall darf die Arbeit oder Beschäftigung von Personen unter 15 Jahren erlaubt werden, da dies die Minderjährigen daran hindert, der Schul- oder Ausbildungspflicht nachzukommen und schädlich für ihre Gesundheit oder Entwicklung ist.
• Zwangsarbeit:
  
  Der Einsatz von Zwangs- oder Pflichtarbeit ist in jedem Fall verboten.
• Entlohnung und Arbeitszeiten:
  
  Die Arbeitnehmer müssen pünktlich bezahlt werden, und es müssen die jeweiligen nationalen Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten, Löhne, Sozialleistungen und Urlaubszeiten eingehalten werden.

Gesundheit und Sicherheit

Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie Schaffung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds zur Vermeidung von Unfällen und Verletzungen.

• Vorbeugung von Verletzungen und chemischer Belastung am Arbeitsplatz:
  
  Beseitigen Sie physische und chemische Gefahren, wo immer dies möglich ist, und richten Sie Verfahren ein, um arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten zu verwalten, zu verfolgen und zu melden. In jedem Fall müssen die Mitarbeiter die geeignete persönliche Schutzausrüstung erhalten. Die Arbeitnehmer müssen das Recht haben, unsichere Arbeitsbedingungen abzulehnen, ohne Repressalien befürchten zu müssen, bis die Unternehmensleitung angemessen auf ihre Bedenken eingeht.
• Notfallprävention und -vorbereitung:-
  
  Antizipieren, identifizieren und bewerten Sie Notfallsituationen und minimieren Sie deren Auswirkungen durch die Umsetzung von Notfallplänen und Reaktionsverfahren.
• Ergonomie:
  
  Identifizierung, Bewertung, Kontrolle und Verbesserung der Exposition von Arbeitnehmern gegenüber körperlich anstrengenden Aufgaben, einschließlich manuellem Materialtransport, schwerem Heben, langem Stehen und sich stark wiederholenden oder kraftaufwendigen Montageaufgaben.

Steuern

Reynaers Aluminium legt ein ethisches Steuerverhalten an den Tag und zahlt in den Ländern, in denen die Wertschöpfung stattfindet, Steuern in angemessener Höhe. Wir pflegen eine enge Beziehung zu den Regierungen. Transparenz und Vertrauen sind in unseren Geschäftsprinzipien und unserer Unternehmenskultur verankert und spielen daher eine wichtige Rolle in der Art und Weise, wie wir mit den Steuerbehörden in der ganzen Welt umgehen. Reynaers Aluminium handelt jederzeit in Übereinstimmung mit allen geltenden (Steuer-)Gesetzen und Vorschriften. Wir sind bestrebt, sowohl den Geist als auch den Wortlaut der Gesetze einzuhalten. Alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Planung unserer Steuerposition müssen mit dem normalen Geschäftsverlauf und der Gesamtstrategie unserer Gruppe in Einklang stehen.

Wir erwarten von allen unseren Lieferanten (einschließlich der Freiberufler) und deren Subunternehmern, dass sie die Regeln dieses Verhaltenskodexes in vollem Umfang respektieren und danach handeln.

Auf Verlangen von Reynaers Aluminium füllen die Lieferanten einen Fragebogen zur Selbsteinschätzung der Einhaltung dieses Verhaltenskodexes und der Schritte aus, die sie unternommen haben, um sicherzustellen, dass der Lieferant und seine Subunternehmer diesen Kodex vollständig einhalten.

Die Lieferanten gestatten Reynaers Aluminium, die Einhaltung dieses Verhaltenskodex zu überprüfen, indem sie ihre Einrichtungen besichtigen, Aufzeichnungen, Richtlinien und Praktiken überprüfen und Mitarbeiter befragen. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie umgehend Zugang zu ihren Einrichtungen, Aufzeichnungen und Unterlagen gewähren und die notwendige Unterstützung durch ihr Personal sicherstellen.

Stellt Reynaers Aluminium Verstöße fest, müssen die Lieferanten einen von Reynaers Aluminium genehmigten Verbesserungsplan ausarbeiten und Reynaers Aluminium dessen Überprüfung und Ausführung gestatten, um die Mängel zu beheben.

Vorbehaltlich etwaiger vertraglicher Bestimmungen kann Reynaers Aluminium die Lieferbeziehung beenden, wenn ein Lieferant diesen Verhaltenskodex nicht einhält. Gegebenenfalls kann Reynaers Aluminium jeden Verstoß gegen den Verhaltenskodex den zuständigen Behörden melden.

Dieser Verhaltenskodex ist eine Erklärung bestimmter grundlegender Prinzipien, Richtlinien und Verfahren von Reynaers Aluminium, die für die Mitarbeiter und Vertreter von Reynaers Aluminium gelten. Er begründet keine Rechte für Kunden, Lieferanten, Konkurrenten, Aktionäre oder andere natürliche oder juristische Personen.